Офис-менеджер

Имя

Альбина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Тараз

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 2 месяца

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (6 июля 1987)

Опыт работы

Период работы

март 2013 — по настоящее время   (11 лет 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер с функциями кассира

Компания

ТФ ТОО "Стофарм"

Обязанности

Принимать денежные средства в кассу представительства Компании с одновременным занесением данных в систему бухгалтерского учета, выдавать фискальные чеки клиентам.
Выдавать денежные средства из кассы согласно заверенных подписью генерального директора служебных записок с одновременным занесением данных в систему бухгалтерского учета.
Соблюдать установленные лимиты в кассе представительства Компании.
Ежедневно распечатывать кассовую книгу, предоставлять на подпись директору представительства кассовые ордера.
Ежедневно заносить банковскую выписку в систему бухгалтерского учета.
Составлять авансовые отчеты сотрудников представительства Компании, контролировать расчеты с подотчетными лицами.
Оформлять документы по реализации товарно-материальных запасов (далее ТМЗ), (счет-фактура, расходная накладная).
Участвовать в инвентаризации денежных средств, ТМЗ, основных средств Компании.
Своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с выполнением работ, услуг, оказанных поставщиком за отчетный период (счет-фактура, расходная накладная, акт выполненных работ).
При необходимости заполнять статистическую, налоговую отчетность на бумажном носителе и сдавать в органы статистики, фискальные органы.
Выполнять поручения бухгалтеров Головного офиса, относящиеся к ведению бухгалтерского учета в Компании.
Выполнить иные поручения линейного и функционального руководителей, касающиеся деятельности Компании.
Рационально организовывать и поддерживать порядок на рабочем месте.
Соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину.
Хранить служебную и коммерческую тайну.
Принятие заявок от клиентов

Период работы

январь 2012 — февраль 2013   (1 год 2 месяца)

Должность

Специалист по программным обеспечениям

Компания

Тараз КГУ "Специальная школа для детей подростков управления образования акимата Жамбылской области"

Обязанности

Работа на веб-портале гос.закупками.
Отчеты ЕССО;
Отчеты АРМ EUOL (обращение граждан).

Период работы

июнь 2009 — январь 2012   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

КГУ "Специальная школа для детей подростков управления образования акимата Жамбылской области"

Обязанности

Общее делопроизводство;
Организация отправки и получения почтовых отправлений;
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Подготовка документов для директора спецшколы;
Прием посетителей;
Координация и обеспечение работы директора спецшколы.

Период работы

октябрь 2007 — июнь 2009   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарть

Компания

КГКП "Сарысуская районная территориальная поликлиника" управления здравоохранения акимата Жамбылской области

Обязанности

Ведение документооборота на гос. и русском языках;
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Подготовка документов для главного врача;
Оперативное выполнение заданий главного врача;
Организация встреч, совещаний.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

ЖГТТУ (Жамбылский Гуманитарно-Текхнологический Универститет)

Специальность

Бакалавр образования, Информатика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

• 21-22.03.2012 год - АО "Центр подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов органов финансовой системы" г.Тараз - Сертификат "Законодательство РК в сфере государственных закупок"
• 20-21.08.2012 год - Центр Бизнес-образования "Развитие" г.Астана - Сертификат "Изменения и новые процедуры в закупках"
• С 02.10 по 31.10.2012 года в объеме 60 академических часов Центр профессионального обучения ТОО "Дом бухгалтера" г.Тараз - "Бухгалтерский учет+1С Бухгалтерия версия 8.2"

Навыки и умения

• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК - Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Express, The Bat, Opera, Mozilla Firefox. Internet Explorer;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение оргтехникой, мини АТС.